Δημιουργήστε μια τέλεια παρουσίαση με το PowerPoint

Δημιουργήστε μια τέλεια παρουσίαση με το PowerPoint

 

στις μέρες μας η επικοινωνία απαιτεί τη χρήση της τεχνολογίας. Για παράδειγμα το Microsoft Powerpoint έχει γίνει ένα από τα στάνταρ προγράμματα για multimedia παρουσιάσεις. Αν θέλεις να είσαι επιτυχημένος στη δουλειά σου, ή έχεις μια μικρή επιχείρηση την οποία θέλεις να προωθήσεις, είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να παρουσιάσεις τις ιδέες σου χρησιμοποιώντας το παραπάνω πρόγραμμα. Στο εξωτερικό, εδώ και κάποια χρόνια, ακόμα και τα πανεπιστήμια ζητούν από τους υποψήφιους φοιτητές τους να παρουσιάζουν τον εαυτό τους μέσω slides του PowerPoint, επιπρόσθετα με την παραδοσιακή γραπτή έκθεση.

Αν δεν έχετε ξαναχρησιμοποιήσει το πρόγραμμα, στην αρχή θα σας φανεί δύσκολο να εκφράσετε τις ιδέες σας. Αυτό είναι φυσιολογικό και ισχύει με οτιδήποτε χρησιμοποιούμε για πρώτη φορά, δεν υπάρχει άλλος τρόπος παρά η εξάσκηση.

Οι κίνδυνοι του PowerPoint

Αν και πρόκειται για ένα δυνατό εργαλείο, έχει και τα μειονεκτήματά του. Πολλοί κατηγόρησαν την Microsoft για την βαρεμάρα που διαχέεται κατά την διάρκεια των παρουσιάσεων στο ακροατήριο. Αυτό, δείχνει ότι πολλοί άνθρωποι κινούνται σε λάθος κατεύθυνση, θεωρώντας ότι ένα πρόγραμμα πρέπει να οδηγεί την παρουσίασή τους. Όχι, το πρόγραμμα πρέπει να χρησιμοποιείται για να υποστηρίζει και να βελτιώνει την παρουσίαση. Άλλοι πάλι χρησιμοποιούν το PowerPoint για να τους παρέχει ασφάλεια, ότι δεν θα ξεχάσουν κάτι για παράδειγμα. Έτσι γεμίζουν την παρουσίαση με πολλές και περιττές πληροφορίες και κείμενα, έτσι ώστε να μιλούν όσο το δυνατόν λιγότερο και οδηγώντας το κοινό σε σίγουρη βαρεμάρα.

Έτσι λοιπόν, πριν να αφιερώσετε κάποιο χρόνο για να μάθετε να χρησιμοποιείτε καλά το εν λόγω πρόγραμμα, πρέπει να ξεκαθαρίσετε ότι η υπερβολική στήριξη σε λάθος παράγοντες της παρουσίασης θα την οδηγήσει σε αποτυχία.

Επικεντρώστε την παρουσίαση στον λόγο

Ο πρώτος κανόνας επιτυχούς παρουσίασης είναι να καταλάβετε ότι εσείς και ο λόγος σας πρέπει να είστε το επίκεντρο της παρουσίασης και όχι τα slides του PowerPoint. Έτσι, η προετοιμασία των διαφανειών, πρέπει να γίνει με τέτοιο τρόπο, ώστε να λειτουργούν υποστηρικτικά και όχι να αποτελούν το επίκεντρο.

Για παράδειγμα, αν παρουσιάζετε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, χρησιμοποιείστε τις διαφάνειες για να παρέχετε υποστηρικτικό υλικό, όπως γραφήματα, εικόνες και κάποια σημαντικά νούμερα, τα οποία αποδεικνύουν τη θέση σας. Μην αφήνετε τις διαφάνειες να βρίσκονται στο επίκεντρο, κρατήστε αυτό το προνόμιο για τον εαυτό σας.

Ακολουθώντας αυτόν τον απλό κανόνα θα δείτε ότι οι ακροατές θα αρχίσουν να προσέχουν περισσότερο εσάς κι όχι τα slides.

Περιορίστε τη χρήση των εφέ

Ένα άλλο πρόβλημα είναι η εκτεταμένη χρήση πολλών εφέ κατά τη διάρκεια της παρουσίασης. Οπωσδήποτε είναι καλό να ανανεώνετε το ενδιαφέρον του κοινού πότε – πότε, όπως ίσως στην εισαγωγή ή πριν από ένα προσχεδιασμένο διάλειμμα. Μην ξεχνάτε όμως ότι το κέντρο της προσοχής πρέπει να είναι ο λόγος και οι θέσεις σας κι όχι ο τρόπος που τα παρουσιάζετε

Για παράδειγμα, κάποιοι χρησιμοποιούν εφέ αναβοσβησίματος (blinking). Αυτό, σχεδόν πάντα αποτελεί ένα ενοχλητικό εφέ που τραβάει μεν την προσοχή του κοινού, ενοχλεί δε. Μειώστε τη χρήση των εφέ και προσέξτε τι θα χρησιμοποιήσετε. Δεν χρειάζονται πυροτεχνήματα για να δηλώσετε τις θέσεις σας. Έτσι και πάλι, η προσοχή του κοινού μένει στραμμένη προς εσάς.

Μην γίνεστε σκλάβος του PowerPoint

Αυτό ισχύει και με πολλά άλλα θέματα, έτσι κι εδώ, πρέπει να καταλάβετε ότι ένα πρόγραμμα είναι βοηθητικό και χρήσιμο σε μια παρουσίαση, δεν είναι όμως το σταρ του σώου. Πολλοί το ξεχνούν αυτό και σπαταλούν ώρες στο πως να παρουσιάσουν ένα θέμα, παραμελώντας αυτό που θα παρουσιάσουν.

Πείτε μια ιστορία

Οι καλύτερες παρουσιάσεις μοιάζουν με μια μικρή ταινία. Λένε μια μικρή ιστορία που καθηλώνει το κοινό απορροφώντας όλη την προσοχή του, ώστε να περάσουν το μήνυμά τους.

Μπορείτε να κάνετε το ίδιο, αν σχεδιάσετε την παρουσίασή σας προσεκτικά. Το θέμα, μπορεί να είναι κάτι στον τομέα σας, όπως η ιστορία του τάδε όταν έκανε την πρώτη του πώληση, ή κάτι εκτός θέματος, όπως ένα τραγούδι ή ένα όνειρο, ή ένας σχολιασμός της πρόσφατης επικαιρότητας. Χρησιμοποιήστε αυτό το θέμα και ενώστε προσεκτικά τα κομμάτια της παρουσίασής σας. Ακόμα κι αν δεν συνδέονται άμεσα με το θέμα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε παραλληλισμούς και να χρησιμοποιήσετε τη λογική σας ώστε να τεκμηριώσετε τη θέση σας και να στρέψετε την προσοχή του κοινού εκεί όπου εσείς θεωρείτε σημαντικό.

Συμβουλές

Μελετήστε τους καλούς: Ψάξτε στο διαδίκτυο για παρουσιάσεις ανθρώπων όπως ο Al Gore ή ο Steve Jobs και μελετήστε τες προσεκτικά. Έχετε πολλά να πάρετε.

Σχεδιάστε με προσοχή: Ποιό είναι το θέμα σας; Ποιά τα κύρια σημεία του; Ποιά είναι η δική σας θέση; Τι δεν θα συμπεριλάβετε; Το τελευταίο σημείο είναι πολύ σημαντικό. Κρατείστε την παρουσίασή σας όσο πιο απλή γίνεται. Έτσι, θα “μείνει” στο κοινό.

Εξασκηθείτε και χρονομετρήστε: Δείξτε την παρουσίασή σας σε κάποιο προσφιλές πρόσωπο. Ακούστε τις παρατηρήσεις του και βελτιωθείτε. Χρονομετρήστε την παρουσίασή σας. Ο χρόνος του κοινού δεν είναι δικός σας, ούτε απεριόριστος. Σεβαστείτε τον αν δεν θέλετε να γίνετε βαρετοί.

Χρησιμοποιήστε το δικό σας υλικό: Πάρτε το δικό σας laptop και ότι άλλο υλικό μπορεί να είναι δικό σας. Πολλές παρουσιάσεις ναυαγούν λόγω κακής ή αποτυχημένης χρήσης υλικού που δεν γνωρίζουμε.

Πρώτη και τελευταία διαφάνεια: Αυτές είναι από τις πιο σημαντικές διαφάνειες. Αρχίστε και τελειώστε πάντα με τα στοιχεία σας. Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, διεύθυνση, e-mail, ιστοσελίδα. Φροντίστε κάτι απ’ αυτά να το θυμούνται οι ακροατές σας ακόμα κι όταν θα έχει τελειώσει η παρουσίασή σας

Διασκεδάστε το

Πάνω απ’ όλα, η επικοινωνία με ένα κοινό, μικρό ή μεγαλύτερο είναι μια ευκαιρία για διασκέδαση για τον εαυτό σας και τους άλλους. Χρησιμοποιήστε αυτή την ευκαιρία με σύνεση και θα βγείτε κερδισμένος. Να χαμογελάτε και να αποπνέετε θετική ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το PowerPoint ώστε να παρέχετε στο κοινό σας τα κύρια σημεία, αλλά το σώου είναι δικό σας!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *